Вещи, необходимые в личном рабочем кабинете

Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого

На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

  • — ручки;
  • — карандаши;
  • — маркеры;
  • — текстовыделители.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

  1. Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь
  2. Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.
  3. Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

  1. Бумага для принтера А4;
  2. Файлы для документов А4 формата;
  3. Степлер;
  4. Скобы для степлера;
  5. Дырокол от 10 до 30 листов;
  6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
  7. Ножницы 16,5 см;
  8. Линейка;
  9. Перекидной настольный или настенный календарь;
  10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
  11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
  12. Планшет для бумаги;
  13. Корр. жидкость;
  14. Стойка-угол для бумаг;
  15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
  16. Закладки пластиковые или бумажные;
  17. Маркеры для выделения текста;
  18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
  19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
  20. Чернографитовые карандаши;
  21. Точилка для карандашей;
  22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
  23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
  24. Корзина для бумаг;
  25. Клей-карандаш и ПВА;
  26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
  27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
  28. Канцелярская книга;
  29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
  30. Ластики;
  31. Калькулятор;
  32. Почтовые конверты;
  33. Антистеплер (расшиватель скоб);
  34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

  • Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
  • Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
  • Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
  • Папки-портфели;
  • Папка на кольцах;
  • Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
  • Ежедневник бумажный или блокнот;
  • Именные настольные таблички;
  • Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

  • 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
  • 2. Пробковая доска;
  • 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
  • 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
  • 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
  • 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Обустраиваем рабочее место: полезные и приятные мелочи для офиса

Длительное пребывание в одном месте и положении, постоянный шум от коллег или работающего принтера, сухой воздух и еще куча неприятностей – все это приводит к развитию «офисного» синдрома: списку неприятных болячек и психологических расстройств.

Рассмотрим, что же такое можно самостоятельно купить и «притащить» на работу: от полезных и нужных устройств до приятных мелочей, способных в короткие минуты досуга развеять рабочее напряжение и помочь расслабиться. Эта статья также помощник для офис-менеджеров и заведующих: ваши сотрудники достойны «апгрейда» рабочих мест. Посмотрите, чем можно улучшить их жизнь в офисе.

Не будем рассказывать, как полезны и важны «физкульт-минутки» или с какой стороны поставить монитор. Остановимся на конкретных товарах, они сделают нахождение в офисе как минимум удобнее, а иногда эффективнее.

Внимание, воздух!

Для тех, кому жарко

Несмотря на развитие технологий кондиционирования, офисные вентиляторы пользуются стабильно высоким спросом (вентиляторы ищут в 5 раз чаще, чем кондиционеры).

  • просты в использовании;
  • имеют несколько полезных функций (вращение, таймер, сила обдува);
  • могут работать индивидуально (один возглас умирающего от холода коллеги «Выключите кондиционер!» и ваш климатический рай уже не столь прекрасен).

Честно о минусах вентиляторов:

  • в сильную жару прибор будет просто гонять горячий воздух, не влияя на микроклимат;
  • шум лопастей офисного вентилятора может отвлекать от работы.

Лучше сразу обращать внимание на модели с пониженным уровнем шума. Здесь много полезных советов по выбору вентилятора.

Для тех, кому всё равно жарко

А может лучше кондиционер? Его важное отличие – функция обогрева, можно пользоваться круглый год и даже, в некоторых случаях, отказаться от отопления. Почитайте 10 простых правил пользования кондиционером, очень полезно.

Для тех, кто замёрз

Покупка обогревателя спасет от неприятностей низкой температуры: замерзших рук и простывших сотрудников. Некоторые модели, как и вентиляторы, умеют вращаться и способны согреть несколько ваших соседей-коллег. Проверьте по нашим советам, правильно ли выбираете обогреватель для воздуха.

Для тех, кто вот-вот засохнет

Красные глаза, в которые как будто попал песок, сухая кожа и заложенный нос… Возможно, у вас в офисе слишком сухой воздух! Восстановить микроклимат поможет увлажнитель воздуха. Оптимальная для нас влажность воздуха – от 50 до 60%. При нормальной влажности (которую и помогает установить такой прибор) у нас в норме работоспособность и самочувствие. Никто не хочет работать в филиале пустыни Сахары.

Физкульт-привет!

Для активных работников

Есть много способов разнообразить офисную жизнь фитнесом прямо на рабочем месте. Можно отжиматься от стола или приседать с папкой, пока коллеги не видят. «Размять» тело и выполнить незатейливые физические упражнения помогут простые и незаметные тренажеры. Эспандеры, гантели и гири, переносной турник (как выбрать настенный турник) или степпер – недорогие варианты заниматься физкультурой в перерывах между составлением отчетов и планов.

Для лентяев

Если размяться хочется, но лень, то стоит присмотреться к массажерам. Они различаются как по назначению, так и по принципу действия. Есть массажеры, предназначенные для стоп, головы, косметического ухода за лицом и шеей, но наиболее популярны универсальные массажеры. Для офиса классным решением станет покупка массажной накидки на кресло (некоторые такие гаджеты подходят для автомобиля – они работают от прикуривателя).

Сделай потише!

Чтобы никого не слышать

Добавят комфорта рабочей обстановке качественные наушники. Классным решением станет приобретение наушников с шумоподавлением, если вам действительно нужно, чтобы никто не отвлекал. Как, зачем и почему кто-то покупает наушники с шумоподавлением.

Читайте также:  Почему кухонные фартуки с крупной фотопечатью стали антитрендом

Чтобы слышать всё!

Есть способ «расстроить двух зайцев сразу» ؘ– и музыку слышать, и с коллегами связь не терять – покупка наушников с костной проводимостью. Такие устройства передают звук на внутреннее ухо и позволяют слушать музыку (общаться с клиентом) и при этом разговаривать с людьми рядом, слышать окружающую обстановку. К разговору о комфорте: часто на работе в наушниках мы проводим много времени, поэтому суперважно качество амбюшур. Наши советы помогут выбрать качественные и удобные «уши».

«Я что-то нажала, и все исчезло»

Никогда не поздно обновить компьютерную периферию. Часто при оборудовании рабочего места периферия закупается по принципу дешево/надежно/сердито, без учета пожеланий сотрудников. Проще принести с собой клавиатуру (подсказываем 19 вариантов классных моделей), мышь (вдруг вы – левша, есть модели симметричной формы) или коврик для нее. Работа за ноутбуком станет еще более удобной при использовании специальной подставки.

Переключайся, чтобы не чахнуть!

Купите в офис настольные игры! Великолепный способ разбавить перерывы чем-то полезным и веселым. «Настолки» отлично помогают:

  • укрепить коллектив;
  • «перезагрузиться» морально;
  • «пошевелить» мозгами;
  • получить порцию эмоций.

Присмотритесь к вариантам игр с короткими сессиями: так не придется ловить сердитый взгляд начальства на вашу партию всем отделом на 200 ходов.

Вещи, необходимые в личном рабочем кабинете

Всякий человек, так или иначе привязанный к рабочему месту, хочет чувствовать себя комфортно. Если же рабочее место вызывает негативные эмоции, трудно ожидать продуктивной работы от кого-либо. Офисные работники в опросах поддерживают мнение о необходимости лишь ноутбука и средства связи (на сегодняшний день – это смартфон). Впрочем, нельзя сказать, что данное мнение высказано искренне.

Рассмотрим следующий перечень средств украшения рабочего места:

  • растения;
  • сервиз (кружки);
  • канцелярские принадлежности;
  • предметы мебели;
  • зарядное устройство.

  1. Растительность
  2. Необычный сервиз
  3. Стильная канцелярия
  4. Предметы мебели
  5. Беспроводная зарядка
  6. Порядок на столе

Растительность

Цветы способны сделать обстановку менее формальной, их наличие помогает немного расслабиться. Приятный цвет и хороший запах также поднимают настроение. Работник с отличным настроением способен трудиться лучше и быстрее.

Необычный сервиз

Офисные работники имеют при себе, как минимум, кружку, чтобы насладиться чаем или кофе в перерыв. Многие работники не прячут её после перерыва, а оставляют у себя на столе качестве украшения. Весьма нестандартное решение, пользующееся популярностью. Какую кружку выбрать? Стоит учесть свой собственный стиль и взять кружку с шутливыми картинками или наоборот, украшенную в строгих тонах золотой каёмкой.

Стильная канцелярия

Основная масса работников, вынужденных пользоваться ручками для работы с документами, имеет в своем арсенале стандартные изделия, не отличающиеся друг от друга. Например, можно приобрести письменный прибор с золотым или кристаллическим обрамлением. Кто-то решается купить фирменную ручку, пишущую чернилами подобно гусиным перьям. Украсить стол помогут скрепки, ножницы, другие вещи для работы с бумагой. В магазинах канцелярских товаров всегда есть что-то необычное и стильное.

Предметы мебели

Они способны как украсить кабинет, так и загромоздить пространство, сделав передвижение затруднительным или вовсе невозможным. Сложности с мелью возникают из-за сокращений, изменений в распределении кабинетов, переезда из одного здания в другое. Даже несложная уборка в состоянии сделать лишними шкаф или ящик, в который складывают инструменты. Может какие-то предметы вышли из моды или их уже нельзя использовать по назначению в полной мере. Предметам мебели непригодным для использования в одном месте, можно найти другое место, где они будут приносить пользу. Так, что выбрасывать старую мебель необязательно.

Беспроводная зарядка

Она продается отдельно или встраивается в мебель. Если нет желания менять мебель из-за одной новинки, покупают отдельные зарядки. Тем более, новинкам не всегда свойственна надежность.

Порядок на столе

В случае с офисными работниками бумаги — основной источник беспорядка. Несмотря на стремительное развитие технологий, обилие бумаг во многих компаниях не уменьшается. Причина косность руководства и страх, испытываемый к компьютеру. Сотрудники спасаются, заводя две или большее число папок, чтобы складировать документы. Желая внести изменения, стоит изучить правила компании на этот счет. Иначе неизбежны конфликты и трудности, особенно, если работник новичок.

Учет личных вещей в бюджетных учреждениях

  • Нужно ли вообще вести бухгалтерский учет личных вещей сотрудников?
  • Как выбрать вариант учета?
  • Варианты учета личного имущества
  • Отвечаем на Ваши вопросы

Довольно часто в учреждениях государственного сектора бывает, что сотрудники приносят на работу личные вещи: электрические чайники, микроволновые печи, компьютерную технику, стулья, кресла и прочее. Такое имущество постоянно находится на территории учреждения, поэтому возникает резонный вопрос: учитывать ли его в бухгалтерском учете? И если учитывать, то как? Сформулированного на законодательном уровне порядка бухгалтерского учета личного имущества сотрудников в настоящее время нет. Поэтому его необходимо разработать учреждению самостоятельно, а мы подскажем возможные варианты учета такого имущества.

Нужно ли вообще вести бухгалтерский учет личных вещей сотрудников?

Сразу оговоримся, что в статье будет идти речь о том личном имуществе сотрудников, которое постоянно находится на территории учреждения: мебели, бытовой технике и прочем. А, например, личный автомобиль, используемый сотрудником учреждения для служебных поездок, который в неиспользуемое в рабочих целях время не находится в учреждении, к такой категории не относится.

Итак, учитывать или нет? Чтобы ответить на данный вопрос, приведем Решение Советского районного суда г. Челябинска Челябинской области от 31.05.2017 по делу N 12-490/2017. В нем описана ситуация, в которой орган финансового контроля наложил штраф на руководителя учреждения в части нецелевого использования средств субсидии на выполнение задания учредителя. За счет данных средств была установлена бухгалтерская программа на личный ноутбук главного бухгалтера. Суд в описанной ситуации встал на сторону контролирующего органа.

Принимая во внимание изложенное, можно сделать вывод, что учитывать личное имущество, постоянно находящееся на территории учреждения, все же нужно, чтобы избежать разногласий с проверяющими. Особенно это касается личного имущества, в отношении которого учреждением осуществляются денежные затраты, например, бытовые приборы, потребляющие электричество.

Как выбрать вариант учета?

Особенно остро вопрос учета личного имущества встал у бухгалтеров после введения в действие Федерального стандарта “Аренда”*(1). Хотя решение об учете подобного имущества должно было быть урегулировано с руководителем учреждения и должным образом документально оформлено еще со времени начала его использования на территории учреждения.

С введением Федерального стандарта “Аренда” появились вопросы у тех бухгалтеров, которые учитывали личное имущество сотрудников на забалансовом счете 01 “Имущество, полученное в пользование”: нужно ли его классифицировать как объект аренды и поднимать на баланс? Чтобы выбрать вариант учета личного имущества сотрудников, постоянно находящегося на территории учреждения, и в том числе, нужно ли применять к нему положения Федерального стандарта “Аренда”, необходимо определить, на каком праве пользования находится данное имущество в учреждении.

Практика показывает, что фактически личное имущество может:

  • использоваться в уставных целях любыми сотрудниками, посетителями, пациентами и т. д. (например, стулья, тумбочки, принесенные сотрудниками из дома);
  • использоваться при выполнении служебных обязанностей лично самим сотрудником (например, собственный личный компьютер, инструмент);
  • использоваться для личных целей сотрудников, не связанных с уставной деятельностью учреждения (например, бытовая техника).

Исходя из порядка использования имущества в учреждении, необходимо принять решение о соответствующем праве, должным образом документально оформить хозяйственную ситуацию и учитывать.

Варианты учета личного имущества

Итак, вариант 1: имущество используется в уставных целях. В таком случае целесообразно оформить пользование имуществом (безвозмездное или возмездное) согласно главам 34, 36 ГК РФ. Соответственно, к таким отношениям может быть применен Федеральный стандарт “Аренда” (п. 2 Федерального стандарта “Аренда”).

То есть на основании заключенных договоров аренды или безвозмездного пользования в бухгалтерском учете отражается объект операционной или финансовой (неоперационной) аренды. Учитываются такие объекты на соответствующих аналитических счетах счетов 111 40 “Права пользования активами” (при операционной аренде) или 101 00 “Основные средства” (при финансовой аренде) (п. п. 18.1, 20 Федерального стандарта “Аренда”, п. 151.2 Инструкции № 157н*(2)).

Вариант 2: личное имущество используется при выполнении служебных обязанностей лично самим сотрудником. Как правило, такие отношения квалифицируют в рамках ст. 188 ТК РФ. То есть с сотрудником заключается соглашение об использовании личного имущества в служебных целях и ему выплачивается соответствующая компенсация.

Читайте также:  Преимущества и недостатки домашнего увлажнителя

В бухгалтерском учете такое имущество не подлежит отражению на балансовых счетах, так как оно не в полной мере отвечает понятию актива (абзац 3 п. 8 Федерального стандарта “Основные средства”*(3)). Однако из данного определения не следует, что такое имущество может учитываться на забалансовом счете 02 “Материальные ценности на хранении” согласно п. 335 Инструкции № 157н. Учитывая, что оно все же используется в деятельности учреждения, предлагаем забалансовый счет 01 “Имущество, полученное в пользование” или дополнительно введенный забалансовый счет (п. п. 332, 333 Инструкции № 157н).

И последний вариант: имущество используется для личных целей сотрудников, не связанных с уставной деятельностью учреждения. Сразу отметим, что такого варианта в учреждениях государственного сектора быть не должно. В то же время, если такая ситуация сложилась, целесообразно заключить с сотрудником договор хранения (глава 47 ГК РФ). Почему? Потому что в деятельности учреждения такое имущество не используется и права распоряжаться им у учреждения не возникает. Соответственно, оно может учитываться на забалансовом счете 02 “Материальные ценности на хранении” по прямой норме п. 335 Инструкции № 157н.

__________________________
*(1) Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора “Аренда”, утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н.
*(2) Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
*(3) Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора “Основные средства”, утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Здравствуйте, могу ли я пользоваться на рабочем месте личным имуществом, а именно диванчик для отдыха в перерыве, телевизор, электрочайник?

Ответ: Вопрос пользования личным имуществом на рабочем месте должен быть решен с руководителем учреждения. Ведь такое имущество не является объектами нефинансовых активов учреждения. Соответственно, такое имущество не будет принято к учету в целях контроля за его сохранностью. Однако если работник учреждения безвозмездно передает в собственность учреждения указанное имущество, оно должно быть оприходовано и отражено в бухгалтерском учете в соответствии с настоящим бухгалтерским законодательством.

Статья подготовлена

Нет и еще раз нет: Запретные объекты для рабочего стола в офисе

Что позволено дома, совершенно не уместно на работе. Рассматриваем фотографии домашних кабинетов и показываем, что не стоит брать на работу

Я уже много писала на Houzz об общих психологических подходах к дизайну офисных помещений: и в целях снижения стресса, и в целях повышения работоспособности; а также насчет того, действительно ли так ужасен беспорядок на столе у сотрудника. На этот раз хочу обратить ваше внимание на довольно узкую тему: есть ли какие-то конкретные вещи или предметы, появление которых на рабочем столе следовало бы запретить?

Вещи, которые могут негативно повлиять на ваше самочувствие и эффективность.

Что такое персонализация?
Все просто: когда вы меняете что-то на вашем рабочем столе или вокруг него — это персонализация. Даже если ваш работодатель строго-настрого запрещает вам держать портреты детей в фоторамках или в вносить какие-либо более существенные изменения в рабочее пространство, я убеждена, что вы всё равно это делаете — исподволь или очень осторожно. Просто потому что проводить кучу времени за стерильно чистым столом очень тяжело.

По статистике, от 70 до 90% людей каким-то образом улучшают свое рабочее место, чтобы сделать его более индивидуальным (по данным исследования Wells-Lepley, 2012 ). Кто-то полностью переделывает рабочий стол в офисе, а кто-то ограничивается фотографией и милой безделушкой.

Немного статистики
Женщины склонны заниматься персонализацией рабочих столов больше, чем мужчины, а последние более склонны демонстрировать что-то, что показывает их успехи: грамоты, статуэтки, дипломы.

Топ-менеджеры чаще и активнее оформляют свои письменные столы и стены в кабинете (по сравнению сотрудниками рядового уровня). Понятно, что экстраверты в силу особенностей характера обожают выставить побольше всего на стол.

Доказано: если компания позволяет своим сотрудникам хранить личные вещи на рабочих столах — в целом, это способствует повышению их мотивации, их лояльности к компании, и улучшает их психологический комфорт.

Личные вещи помогают установлению контактов, отвлекают от монотонности и помогают справляться со стрессом. Поэтому, конечно, утверждение, что полное отсутствие личных вещей на рабочем столе увеличивает эффективность труда, сомнительно. Скорее всего дело обстоит ровно наоборот.

Остается один вопрос: если, в принципе, разрешать личные вещи, то какие из них точно стоит запретить?

Три вещи, которым нет места на рабочем столе
Есть абсолютно очевидные для большинства людей вещи, которые необходимо убирать подальше или вовсе не приносить в офис: это алкоголь, продукты, а также посуда (за исключением чашки или бутылки с водой). Не будем тратить время на длительные объяснения, почему это так, я думаю, что это понятно. Алкоголь и работа — понятия несовместимые; от продуктов пахнет, и употребление их перед монитором совершенно не гигиенично; а место тарелок и кастрюлек — на кухне (дизайнерские ланчбоксы относим к категории «кастрюлек»).

Вещи, просто не подходящие для офиса
Подумайте о том, что кроме вас в офисе еще находятся другие люди, а также иногда туда приходят клиенты или посторонние лица. Ваши интересы и желания — например, поставить десять фотографий любимых дочки и сыночка — вполне понятны, но это может произвести не совсем то впечатление на других людей, которое вы бы хотели произвести.

Что-то другое из моего списка ниже может быть на первый взгляд вполне невинным, но при более детальном рассмотрении оказывается, что для кого-то другого в вашем офисе эта вещь может оказаться сильным стрессовым фактором.

1. Личные фотографии
Под личными фотографиями подразумевается не только изображения ваших малышей, но и лично вас в эффектном купальнике на море или в спортивной форме — на тренажерах. Помните эту старинную историю об этикете: «у испанской королевы нет ног»? Понятно, что у вас они есть, как и другие части тела — нет нужды их открыто демонстрировать коллегам по работе.

Также имеет смысл ограничивать количество фотографий: одна-две еще в порядке, а вот больше трех уже вызывает ненужные домыслы.

2. Двусмысленные постеры и религиозная символика
Высмеивающие кого-либо картинки, карикатурные изображения или фотографии. Все это может казаться страшно смешным — действительно, что такого: повесить на стену карикатуру на кого-либо из известных всем людей. Но клиенты могут не понять вашего юмора, а то и вовсе быть поклонниками этого человека. Зачем вам усложнять и без того непростые отношения с клиентами? Что уместно в домашних интерьерах и украшает личные кабинеты, не всегда имеет право появиться в публичном пространстве.

В эту же категорию попадают политические и религиозные предметы. Оставьте ваши убеждения за порогом офиса: вы можете обсуждать это дома, с друзьями в пабе, но только не провоцируйте окружающих и не создавайте ненужную нервозность и повод для острых дискуссий.

4. Котики и песики
Мне жаль это говорить, но домашним животным в традиционном офисе не место. Исключение могут составить цветы или мелкие рыбки в аквариуме (если это одобряет руководство компании).

Привести в офис домашнего любимца (даже для просто похвастаться) не лучшее решение. Потому что животные вызывают у окружающих разнообразные сильные эмоции, которые определенно будут мешать процессу работы. Не говоря уже о том, что от животных могут быть и запахи, и следы, и непредсказуемое поведение.

5. Пахучие растения, ароматизаторы воздуха
Кстати о запахах. Запах — это табу в офисе. У всех людей разная степень восприимчивости к запахам, и кто-то может спокойно сидеть в окружении ароматических свечей и при этом красить лаком ногти, а у кого-то от легкого ароматизатора для белья будет весь день нестерпимо болеть голова. Поэтому все, что может потенциально производить запах, не стоит использовать. Вы можете поставить свечи для красоты, но ваши коллеги определенно скажут вам спасибо, если вы никогда не будете их зажигать.

Подумайте, прежде чем преподнести коллеге букет лилий: в течение дня они заполнят офис невыносимо-сладким запахом. Хотите поздравить с днем рождения — подбирайте цветы без запаха. Сюда же запишите цветущие растения. С одной стороны, в чем может быть от них вред? Это же красиво и благоприятно действует на психику. Это верно. Но у некоторых людей бывает аллергия. Просто еще раз призываю думать о других и украшать офисное рабочее место иначе, чем вы бы украшали домашний кабинет.

Читайте также:  Двускатная крыша: стропильная система, схема, угол наклона, сопряжение ломаной и прямой

ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Расскажите вашу историю: какие странные или необычные вещи приносили в офис ваши коллеги? Как это отражалось на работе и на самочувствии?

Как собрать базовый гардероб для работы в офисе? Пять необходимых вещей

Составить удобный универсальный гардероб помогает капсульный принцип: подобрать комплект простых вещей, легко сочетающихся между собой.

Вот, к примеру, инструкция по составлению деловой капсулы гардероба. Дополните ее универсальными вещами из нашего списка — они помогут каждый день выглядеть превосходно, и подойдут не только для работы, но и для неформальных ситуаций.

1. Брючный костюм

Уже несколько сезонов брючные костюмы находятся на пике популярности. Магазины любого ценового сегмента предлагают массу вариантов. Если дресс-код на вашем месте работы не слишком строгий, можете выбрать себе комплект достаточно свободного кроя, практически любого цвета (естественно, исключая очень яркие и неоновые).

Поскольку, как мы уже выяснили, костюмы сейчас хороши не только для рабочего, но и просто базового гардероба, то покупкой этой вещи вы сможете разнообразить и его. Носите пиджак с джинсами и футболками, как с кроссовками, так и с обувью на каблуке, дополнив образ бижутерией.

Пиджак нивелирует любую смелую мини-длину и экстравагантную текстуру платья или юбки. Попробуйте надеть его поверх платья в пайетках и босоножками на тонких ремешках, можете прихватить изящным поясом и вариант для клуба или встречи с друзьями готов. А брюки носите с блузами или кашемировым свитером.

Однотонный бархатный костюм Brunello Cucinelli, 190500 рублей, ЦУМ

Однотонный шерстяной костюм A la russe, 73580 рублей, ЦУМ

Шерстяной костюм с брюками и юбкой-карандаш DSQUARED2, 104500 рублей, ЦУМ

2. Кашемировый свитер

Это также необходимый пункт в гардеробе для работы. Тонкий джемпер или водолазка идеально дополнят комплект с брюками, юбкой, а также подойдут под пиджак. Мягкий и уютный кашемир согреет и поможет сделать рабочий день более комфортным. И послужит вам в повседневной жизни.

Однотонная приталенная водолазка, The row, 45900 рублей, ЦУМ

Кашемировый пуловер с V-образным вырезом Loro Piano, 78050 рублей

Однотонная шерстяная водолазка Docle&Gabbana, 46350 рублей, ЦУМ

3. Белая рубашка

Куда же без нее? Нет, в данном случае, это не рубашка бойфренда. По фасону рубашка для офиса должна быть силуэтной, то есть повторять контуры фигуры. Также она должна быть обязательно непрозрачной, чтобы ваше белье не просвечивало.

Кстати, насчет белья: желательно чтобы оно было гладким, чтобы узор кружева не считывался под вещами. Это, безусловно пикантно и будоражит воображение мужской половины офиса, но не забываем, что в рабочее время мы — коллеги, а вы невольно отрываете своих коллег от рабочего процесса.

Однотонная хлопковая блуза Dolce&Gabbana, 25100 рублей, ЦУМ

Шелковая блуза с воротником аскот, Gucci, 63300 рублей, ЦУМ

Шелковая блуза Chloe, 106000 рублей, ЦУМ

4. Платье-футляр

Женственно и удобно. Если с утра не хотите ломать голову, что и с чем сочетать, то надевайте платье. Платье-футляр обязательно из плотной ткани, возможно на подкладе, сидящее по фигуре, но не обтягивающее ее ни в коем случае! Ткань должна быть матовой и маломнущейся. Длина адекватная, не выше, чем на ладонь от колена, помним о коллегах-мужчинах.

Платье Alice+Olivia, 23500 рублей, ЦУМ

Твидовое платье St. John, 124000 рублей, ЦУМ

Шерстяное платье Georgio Armani, 139500 рублей, ЦУМ

5. Туфли-лодочки

Абсолютно незаменимая вещь в любом гардеробе. Обязательны в двух цветах, черном и бежевом. Но и любые другие цвета этого фасона обуви легко подстроятся под ваш гардероб, так как очень универсальны, но в то же время эффектны.

Лаковые туфли Gianvito Rossi, 39950 рублей, ЦУМ

Замшевые туфли Gianvito Rossi, 39950 рублей, ЦУМ

Лаковые туфли Jimmy Choo, 43150 рублей, ЦУМ

Важно: 3 вещи, от которых лучше отказаться

Если вы составляете универсальный гардероб, который подойдет и для офиса, и для отдыха, то в нем будут неуместны:

1. Обтягивающие, слишком длинные и слишком короткие, очень яркие и обильно декорированные вещи.

2. Слишком массивная, в большом количестве бижутерия.

3. Экстравагантная или нарочито грубая обувь.

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

Ссылка на основную публикацию